Wohnungsübergabeprotokoll

Ein Übergabeprotokoll sollte immer bei Einzug und bei Auszug erstellt werden. In diesem wird festgehalten:
- Name des Mieters
- Besichtigte Wohnung mit Straße und Hausnummer
- Einzug oder Auszug

Entweder:
Bei der Besichtigung der Wohnung wurden keine Mängel festgestellt.
Oder:
Bei der Besichtigung der Wohnung wurden folgende Mängel festgestellt.

Die einzelnen Räume werden hierbei genau aufgelistet, z.B. Diele/Flur, Bad/WC, Küche, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Balkon, Kinderzimmer, Keller, Dachboden, weitere Räume, Garage. Für jeden einzelnen Raum wird festgehalten, ob der Raum mängelfrei ist oder ob Mängel bestehen. Sind Mängel erkennbar, werden diese protokolliert.

Zähler:
Sinnvoll ist es im Übergabeprotokoll gleich die Zählernummern und Zählerstände zu notieren. Das gilt für Wasser, Strom, Gas.

Wohnungsschlüssel:
Es sind folgende Wohnungsschlüssel vorhanden. Die Anzahl der übergebenen Schlüssel wird protokolliert.

Danach wird das Datum notiert und beide, Vermieter und Mieter, unterschreiben das Protokoll. Jeder erhält jeweils ein Exemplar.

Zeugen:
Sind Zeugen bei der Wohnungsübergabe dabei, werden diese namentlich mit in das Übergabeprotokoll aufgenommen und bestätigen ebenfalls durch ihre Unterschrift, dass die gemachten Angaben korrekt sind.

Warum ist das Wohnungsübergabeprotokoll so wichtig?
Zwar besteht keine rechtliche Verpflichtung, ein Protokoll der Wohnungsübergabe anzufertigen, sinnvoll ist es aber in jedem Fall. Im Internet gibt es Vorlagen, wie ein Protokoll zur Wohnungsübergabe aussehen sollte. Die Wohnungsübergabe sollte immer tagsüber stattfinden. Dazu ist die Wohnung leer und besenrein. Vermieter, Mieter und eventuelle Zeugen gehen in jedes Zimmer und protokollieren genau, ob alles in Ordnung ist oder eventuelle Mängel bestehen. Alle Mängel werden notiert.

Mieter sollten beim Einzug in die neue Wohnung und beim Anfertigen des Übergabeprotokolls vor allem auf Folgendes achten:
- Schließen alle Türen und Fenster richtig?
- Sind die Rollläden in Ordnung?Sind Wände, Türen, Fensterrahmen und Heizkörper ordentlich gestrichen?
- Funktionieren sämtliche sanitären Einrichtungen?Sind Badewanne und Dusche in einem ordentlichen Zustand?
- Funktionieren die Elektrogeräte ordnungsgemäß?Sind Bohrlöcher vorhanden? (vor allem Küche, Bad)
- Welche Umbauten bzw. Einbauten gibt es?
- Stimmen die Zählerstände bzw. wurden sie abgelesen?
- Wie viele Schlüssel sind vorhanden?

Beim Protokoll der Wohnungsübergabe sollten Mieter ganz exakt sein. Mündliche Absprachen lassen sich später nicht nachweisen, deshalb sollten Mieter darauf bestehen, dass alle Vereinbarungen im Übergabeprotokoll notiert werden. Sind Mängel vorhanden, wird auch die Frist protokolliert, in der der Vermieter die Mängel beseitigt. Mieter sollten immer daran denken, dass sich Genauigkeit beim Übergabeprotokoll spätestens dann auszahlt, wenn der Auszug bevorsteht. Denn auch beim Auszug sollte ein Übergabeprotokoll angefertigt werden. Alle Schäden, die eventuell bereits beim Einzug in die Wohnung vorhanden waren, aber nicht protokolliert sind, muss dann unter Umständen der neue Mieter tragen. Auch dann, wenn er sie nicht verursacht hat. Ein exaktes Übergabeprotokoll kann also Kosten sparen. Und auch die Rückzahlung der Mietkaution gestaltet sich mit einem ordentlichen Übergabeprotokoll sehr viel einfacher und schneller.